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Minimum Order Quantity – MOQ (最低訂購量)

庫存對業務十分重要,良好的庫存管理有助確保隨時擁有足夠的產品以應付客戶訂單,同時不會維持過多庫存。在組裝成品上市時,你將會與一系列供應商洽談合作。在許多情況下,製造商都會就你所需的用品設定MOQ。另一方面,你也可以使用某種形式的MOQ鼓勵客戶一次過購買更多商品以減省不必要的運輸成本。即了解電商履行供應商如何幫助你從本身或供應商的MOQ中受惠。

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什麼是MOQ (最低訂購量)?

MOQ是供應商希望一次過出售的最小單位數目,對於大多數電商和直面消費者品牌來說,MOQ在向供應商訂購用品和原材料時十分常見。直接的MOQ在企業對企業交易中更為常見。儘管如此,你亦可向最終用戶或有意出售你的產品的零售商提出其他形式的MOQ。

舉例而言,當你訂購成品的其中部分組件時,你可能需要就該SKU或特定項目購買一定數量單位。其他供應商可能會要求你須在發貨之前花費特定金額。

有些MOQ要求可能更為複雜,需要你在落單前達到最低購貨量、最低購貨額及其他最低要求。絲網印刷品和個性化商品是常見的例子,因為這類產品的單體準備成本通常較高,而當大量生產時則可大幅降低成本。

如何計算MOQ

企業會使用不同工具計算其MOQ,具體取決於其受眾、特定產品的規格以及其本身的盈利能力。此外,MOQ還可以作為購買大量產品或以不同方式管理庫存的激勵因素。在特定MOQ規限下,你可能仍能夠購買單個SKU,但需要支付更高的每單位成本。同樣地,在自家電商交易中,當客戶花費一定金額時,你可能會向客戶提供免運費或其他優惠,而這亦是一種有助減少低效情況出現的MOQ形式。

通過了解MOQ是如何計算的,你可以與供應商合作,並做出關於如何向零售商和客戶出售產品的決策。總的來說,MOQ旨在幫助企業盡量提高盈利和減低低效情況。以下是電商公司和供應商在計算MOQ時採取的一些步驟。

計算需求

需求可能會隨時間受到以下因素影響:所售產品類型、有關已售商品數量的歷史數據、客戶要求、所涉及的時間以及推銷相同產品的競爭對手數量。需求管理涉及隨時間進行預測,並決定商品的儲存和銷售方式。這不單單是供應商計算的一部分。考慮你未來的需求和你希望手頭上有多少成品,將幫助你決定是否就某特定商品進行更大單採購或支付更高的每單位成本。

計算成本

除產品需求外,你亦需要考慮持有產品的成本,包括能源開支、倉儲成本以及與第三方物流或第四方物流公司合作的履行費用。直接面向消費者的企業及其供應商都希望避免積存陳舊SKU和物品以免產生成本,同時確保能滿足買家需求。如你了解每項商品的單獨或批量生產成本,你便可以就每筆訂單和MOQ釐定合理價格。

確定如何達到損益平衡

損益平衡成本有助為批發採購設定MOQ,或確定能否收回為發掘新客戶而花費的成本。當產品銷售額(或供應商的銷售額)相等於企業營運開支(包括生產及持有商品開支)時,即達到損益平衡。供應商需要確定在達到損益平衡並最終實現利潤之前需要達到的銷售額。舉例而言,一些特殊產品可能需要切割模具或製作印刷絲網,而這些初始成本必須在達到損益平衡點前收回。

設定MOQ

企業會利用這三個準則為每類產品設定MOQ,以避免出現低效或無利可圖的訂單。彈性MOQ可以是鼓勵一次過作更大量採購的激勵措施,包括為購買較大量商品提供運費減免和折扣。

供應商為什麼使用MOQ?

驅使供應商使用MOQ的原因是規模經濟效益可影響其業務表現。由於初始設置成本的關係,按每單位基準生產單一產品的成本通常遠高於大量生產,因此供應商都會希望盡量提高利潤並減少低效情況發生。部分供應商會專注於企業對企業交易而不會直接與消費者進行交易,而他們的MOQ有助於確保他們能夠吸引到目標客戶。

同樣地,你亦可能希望利用某種形式的MOQ來提高本身效率。某些類型的產品可能只會以綑綁形式出售,或在客戶購買一定數量時提供運費減免或免運費優惠。這些都取決於你的業務損益平衡點和盈利目標。

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有關實施MOQ的4個建議

當你必須達到MOQ方可向供應商進行採購時,你亦可能會基於與製造商相同的原因,鼓勵客戶一次過購買更大量產品。以下是一些可用來實施MOQ並同時滿足供應商要求的建議:

  1. 免運費要求:如你認為運輸成本是商品成本的一部分,請將其納入計算之內。為電商業務訂單達到一定金額(對你而言有利可圖時)的客戶提供免運費優惠可有助增加現金流。
  2. 大批採購優惠:你可以將不同的SKU捆綁在一起出售或以套裝形式出售產品,從而提高每筆訂單的平均金額;又或者根據你的損益平衡和盈利點向作更大額採購的客戶提供折扣。
  3. 淘汰不受歡迎的SKU:與你的履行服務商合作識別最受客戶歡迎和最不受歡迎的商品。減少滯銷商品可有助降低成本及確定向供應商購貨時應關注的重點。 
  4. 與供應商合作:準備隨時與供應商討論你的需要。如你已與供應商建立良好關係,便應與其磋商,甚至能與分銷商合作以管理你的供應成本。

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